Soluções  

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Melhorar a eficácia de equipas de projecto multi-disciplinares, com elementos não dedicados.



O desafio

Apoiar no incremento da eficácia na gestão de projectos profissionais que gerem múltiplos projectos em simultâneo, com equipas não dedicadas.
Os elementos destas equipas, sobre a maioria dos quais o gestor de projecto não tem ascendente hierárquico, apresentam diferentes níveis de experiência profissional e qualificações / competências.


A solução

A Blink Consulting apoiou um conjunto de gestores de projecto no reforço das suas competências, nas vertentes técnica e comportamental, através de uma intervenção orientada para a aplicação prática e transposição para o dia-a-dia.
Para tal, foi desenhado um processo de descoberta baseado em actividades experienciais e casos práticos.
Num primeiro momento, os participantes tiveram oportunidade de apreender e/ ou recordar um conjunto de conceitos, técnicas e ferramentas de gestão de um projecto, desde o início até ao seu encerramento, através de casos práticos.
Posteriormente tiveram oportunidade de por à prova as suas capacidades através de uma actividade experiencial onde tiveram que gerir a sua equipa real na execução de um projecto.
Esta actividade, para além de permitir aplicar na prática as técnicas e ferramentas de gestão de projecto desde a concepção ao encerramento, permitiu sentir o impacto das dinâmicas e relações que se estabelecem numa equipa, permitindo entender os diferentes papeis naturalmente desempenhados por cada elemento e definir estratégias de gestão de individual para maximizar os resultados da equipa.

 

Factores críticos de sucesso

  • Orientação para a aplicação prática de conceitos já conhecidos dos participantes mas não aplicados de forma consistente;
  • Adequação à realidade dos participantes, com situações e casos práticos representativos do seu dia-a-dia;
  • Possibilidade de testar os conceitos através da realização de casos práticos;
  • Possibilidade de observar o impacto nas pessoas através de actividades experienciais.

 


Os resultados

Através dos trabalhos realizados foi possível identificar e sistematizar um conjunto de boas práticas que, se aplicadas de forma consistente, possibilitam um melhor funcionamento das equipas, não só a nível organizacional como ao nível da implicação e envolvimento dos diferentes elementos, contribuindo assim para uma maior eficácia na gestão de projectos.



A empresa

Companhia pertencente a uma multinacional líder em investigação farmacêutica, com mais de 115.000 colaboradores em todo o mundo e escritórios em mais de 50 países.
Com 120 anos de história, tem desenvolvido produtos e serviços para os segmentos de mercado: Farmacêutico, Dispositivos Médicos e Consumo.



 
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